ŚDM 2016 - raport z przygotowań

Kwestie logistyczne

Zakwaterowanie pielgrzymów:

Opracowano plan zakwaterowania pielgrzymów w czterech strefach na terenie miasta i poza nim (do godziny drogi).

STREFA I – Kraków - ok. 300-400 tys.:
STREFA II – Kraków region - archidiecezja krakowska - ok. 100-150 tys.
STREFA III – diecezja tarnowska - ok. 30-100 tys.
STREFA IV – diecezja kielecka i katowicka - ok. 50-100 tys.

W tych strefach zakwaterowanie zapewnione będzie:

- w domach prywatnych – dalej poszukiwani są chętni do goszczenia pielgrzymów w domach – taką chęć należy zgłosić w parafii zamieszkania. W każdej parafii stref zakwaterowania powstały Parafialne Komitety Organizacyjne (ok. 500 zespołów).
- w jednostkach edukacyjnych – ponad 300 szkół publicznych (w tym 190 na terenie miasta Krakowa) - ok. 90-100 tys.
- na terenie miasteczek namiotowych. Aktualnie przewiduje się 4 lokalizacje: OSiR Kolna (maks. 4 tys.), Nowa Huta – teren KS Hutnik i Centrum „COM COM ZONE” (maks. 8 tys.), Rząska (maks. 26 tys.), Korona Kraków (maks. 5 tys.). Rozważane są kolejne lokalizacje. Na terenie Miasteczek ŚDM 2016 zapewnione będą sanitariaty, punkty informacyjne, ewentualnie sceny Festiwalu Młodych. Budową i obsługą miasteczek mają zająć się organizacje harcerskie. Odnośnie do zabezpieczeń i rozwiązań technicznych zwrócono się o pomoc do Ministerstwa Obrony Narodowej i Wojska Polskiego.

Nawiązano kooperację z jednostkami miejskimi, gminnymi, wojewódzkimi dotyczącą kwestii zakwaterowania. W ok. 50 dekanatach przeprowadzono serię spotkań i szkoleń dla Komitetów Parafialnych.

Wyżywienie:

Zespół ds. wyżywienia pracuje nad zapewnieniem wyżywienia dla uczestników spotkań podczas tygodnia wydarzeń w Krakowie. Do tego ogromnego przedsięwzięcia logistycznego zaprasza restauratorów oraz właścicieli punktów gastronomiczno-usługowych, działających w zakresie żywienia. Osoby, które zdecydują się na korzystanie z opcji wyżywienia w ramach pakietów pielgrzyma, otrzymają specjalne talony, które upoważnią do odebrania odpowiednich posiłków w wyznaczonych punktach. Różnić się będą rodzajem posiłku – talony dwudaniowe i trzydaniowe oraz suchy prowiant - i dniem użycia. Talony dwu i trzydaniowe będą do wykorzystania w dniach, kiedy pielgrzymi przebywają w Krakowie, a talon na suchy prowiant będzie do wykorzystania na terenie Campus Misericordiae podczas sobotnio-niedzielnych uroczystości.

Restauratorzy pragnący włączyć się w program powinni zapoznać się z wymaganiami, które podane są na stronie: http:// www.krakow2016.com/wyzywienie. Po weryfikacji zgłoszeń planowane jest podpisanie umów z około 2000 punków gastronomicznych. Planowane jest także uruchomienie około 100 punktów dodatkowej dedykowanej gastronomii (catering) w pobliżu miejsc o największym skupieniu pielgrzymów. Punkty gastronomiczno-usługowe powstaną w miejscach dużych skupisk pielgrzymów.

Zabezpieczenie medyczne:

Zabezpieczenie medyczne odbywać się będzie trzypoziomowo:

I POZIOM: zabezpieczenie główne profesjonalne, w oparciu o system ratownictwa medycznego województwa i państwa (oparte na sieci szpitali Krakowa i regionu).

II POZIOM: zabezpieczenie poprzez sieć stowarzyszeń paramedycznych, fundacji, PCK, harcerzy, OSP, Zakonu Polskich Kawalerów Maltańskich, itp.

III POZIOM: wolontariusze, którzy zostaną przeszkoleni w tygodniu przed ŚDM. Szacowana liczba wolontariuszy medycznych /poziomy II, III/ - ok. 8.5 tys.

Transport:

System transportu opierać się ma głównie o komunikację publiczną. Komitet Organizacyjny planuje zapewnić pielgrzymom możliwość bezpłatnego poruszania się w ramach stref zakwaterowania i Wydarzeń Centralnych. Trwają prace nad koncepcją organizacji ruchu we współpracy m.in.: z Zarządem Infrastruktury Komunalnej i Transportu i Polskimi Kolejami Państwowymi.

Centra informacyjne:

Planowana jest organizacja centrów informacyjnych na terenie Krakowa, miejsc Wydarzeń Centralnych i dróg dojazdowych. Mają one pomóc zarówno osobom zarejestrowanym, jak i tym, którzy będą chcieli tego dokonać na miejscu.

I typ: Centra informacyjno-rejestracyjne – ok. 15 lokalizacji na lotniskach, dworcach, przy zjazdach z autostrady. W tych miejscach będzie można zarejestrować się jako pielgrzym, włącznie z zakwaterowaniem i wyżywieniem, oraz otrzymać niezbędnik pielgrzyma.

II typ: Punkty Informacyjne, tworzone we współpracy z gminnymi punktami informacji turystycznej, siecią punktów informacji miejskiej InfoKraków. Tam, dzięki współpracy pracowników z wolontariuszami, będzie można otrzymać informacje zarówno od strony turystyczno-logistycznej, jak i programowej wydarzeń ŚDM.

III typ: Mobilne Punkty Informacyjne – w strategicznych miejscach miasta i stref zakwaterowania wolontariusze będą udzielać potrzebnych informacji pielgrzymom. 
Przygotowanie miejsc Wydarzeń Centralnych:

Miejsca główne wydarzeń ŚDM Kraków 2016 to m.in. Błonia Krakowskie oraz Campus Misericordiae. Zespół ds. organizacji miejsc Wydarzeń Centralnych składa się m.in. z przedstawicieli Komitetu Organizacyjnego, Miasta Krakowa, Gminy Wieliczka, Województwa Małopolskiego i spółki Perbo-Projekt.

Opracowano koncepcję organizacji terenu Błoń Krakowskich wraz z przyległymi terenami Parku Jordana, parków, stadionów i dróg, a także terenu Campus Misericordiae leżącego na granicy gmin: Kraków i Wieliczka. Campus Misericordiae leży na terenie Wielickiej Strefy Aktywności Gospodarczej. Obszar ten jest dobrze skomunikowany dzięki sąsiedztwu autostrady A4, drogi ekspresowej S7 oraz linii kolejowej. Obecnie budowany jest łącznik drogowy, mający uprościć dojazd na uroczystości. Obecnie prywatny inwestor buduje na terenie Campus Misericordiae ogromną halę logistyczną o powierzchni 14 tys. m2, która zostanie wykorzystana przez organizatorów ŚDM jako zakrystia.

Na podstawie przygotowanych szacunków wysyłane są zapytania ofertowe do firm zewnętrznych w celu zapewnienia takich kwestii, jak: sanitariaty, barierki, zabezpieczenia techniczne, infrastruktura wodna, punkty wydawania wody pitnej, telebimy i ekrany LED.