Szczegółowy regulamin konkursu wakacyjnego dla całej rodziny

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.    Organizatorem konkursu jest Instytut Gość Media
2.    Adres organizatora: Katowice 40-042, ul. Wita Stwosza 11    
3.    Data rozpoczęcia konkursu: 10.07.2024 r.
4.    Rozstrzygnięcie konkursu: 31.08.2024 r.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Konkurs adresowany jest do czytelników tygodnika „Gość Niedzielny”. Uczestnicy muszą spełnić wszystkie następujące warunki:
a) Uczestnikami Konkursu (dalej odpowiednio „Uczestnik” lub „Uczestnicy”) mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
b) W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych (rodzice, dziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonków, rodziców i dzieci małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
c) Uczestnicy zobowiązani są posiadać autorskie prawa majątkowe do zdjęć przesłanych na Konkurs w zakresie niezbędnym do udziału w tym Konkursie.
d) Każdy Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania zgody osób przedstawionych na przesłanym na Konkurs zdjęciu, na opublikowanie wizerunków tych osób na łamach tygodnika „Gość Niedzielny” oraz w portalu Gosc.pl.
2. Przystąpienie do Konkursu i przesłanie zdjęcia jest równoznaczne z oświadczeniem i zapewnieniem przez Uczestnika, że spełnia on warunki określone w pkt VI.1.

III. ZASADY KONKURSU
1.    W konkursie należy zrobić zdjęcie, które pokazuje, w jaki sposób Uczestnik wraz z rodziną korzysta z zadań przedstawionych w materiałach publikowanych na łamach „Gościa Niedzielnego”, powstałych na kanwie książki Tomasza Rożka „Sport. To Lubię”. Zdjęcie wraz z opisem należy przesłać na adres: sport@gosc.pl . Do zdjęcia należy dołączyć krótką informację o tym, jakie zadanie z książki „Sport. to Lubię” zostało zrealizowane.
2.    Jury wybierze łącznie 18 zwycięzców w oparciu o kreatywność, pomysłowość i jakość zdjęć.
3.    Uczestnik może przystąpić do Konkursu w terminie od 10.07. do 31.08.2024 r. przesyłając w tym okresie zdjęcie z opisem , zgodnie z pkt III.1.
4. Osoba, która dokonała Zgłoszenia zgodnie z Regulaminem i spełnia warunki określone w Regulaminie, staje się Uczestnikiem Konkursu.
5. W celu przekazania nagrody Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do podania swoich danych adresowych obejmujących imię, nazwisko, adres zamieszkania i adres e-mail.

IV. JURY
W skład komisji konkursowej wchodzą następujące osoby:

• Wiesława Dąbrowska-Macura (przewodnicząca)
• Wojciech Teister
• Piotr Sacha

V. NAGRODY
1.     Organizator przewiduje nagrodzić 18 Uczestników Konkursu, których zdjęcia uznane zostaną uznane przez komisję konkursową za najlepsze i najciekawsze. Nagrodami będą książki Wydawnictwa „Nauka. To Lubię” autorstwa Tomasza Rożka.
2.    Laureaci konkursu otrzymają nagrodę za pośrednictwem poczty lub kuriera w ciągu 2 tygodni od rozstrzygnięcia konkursu, na adres wskazany przez laureata.
3.    W przypadku nieodebrania nagrody w terminie 14 dni od dnia postawienia jej do dyspozycji laureata konkursu, jego prawo do nagrody wygasa.
4.    Nagrody nie przekraczają wartości 2000 zł . Zostaną przydzielone zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

VI. LICENCJA

1.    Z chwilą przesłania zdjęcia na Konkurs, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie oraz nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z danego zdjęcia i opublikowanie go na łamach tygodnika „Gość Niedzielny” oraz w portalu Gosc.pl. Przesłanie zdjęcia jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika o udzieleniu takiej licencji.
2.    W razie publikacji zdjęcia Organizator umieści obok niego imię i nazwisko autora.

VII. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu oraz osób przedstawionych na zdjęciach w zakresie ich wizerunku jest Organizator (dalej: my).
Uczestnicy oraz ww. osoby mogą się z nami skontaktować w następujący sposób:
•    listownie na adres: wskazany w pkt. I. 2. Regulaminu
•    przez e-mail: sekretariat@igomedia.pl
2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:
a.)    Będziemy posługiwać się danymi osobowymi uczestników konkursu w celu przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w niniejszym Regulaminie.    
b.)    Możemy posługiwać się danymi osobowymi uczestników konkursu na podstawie wyrażonej zgody, która jest dobrowolna, ale jednocześnie konieczna, żeby wziąć udział w konkursie. Wyrażenie zgody na posługiwania się danymi osobowymi w celu przeprowadzenia konkursu następuje poprzez zgłoszenie udziału w konkursie.
c.)    W zakresie danych obejmujące wizerunek osób przedstawianych na zdjęciach, będą one wykorzystane na potrzeby publikacji Organizatora informujących o konkursie, jego przebiegu oraz sprawach związanych z jego tematyką. Ilekroć w dalszej części niniejszego pkt VII Regulaminu jest mowa o Uczestnikach, należy rozumieć pod tym odpowiednio także w/w osoby.
3. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać dane osobowe uczestników konkursu do momentu zakończenia całego postępowania związanego z przeprowadzeniem konkursu oraz zgodnie z przepisami prawa ochrony danych osobowych. W zakresie danych obejmujące wizerunek osób, będą one przechowywane i przetwarzane przez okres publikacji zdjęć przez Organizatora.
4. Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać dane osobowe uczestników konkursu wyłącznie firmom, które z nami współpracują w celu przeprowadzenia konkursu, wydania tygodnika i tym, które będą doręczały nagrody. Tacy odbiorcy posługują się danymi tylko zgodnie z naszymi poleceniami dlatego, że mają z nami zawartą umowę. Poza tym dane będziemy mogli przekazać tylko i wyłącznie upoważnionym do tego organom państwowym.
5. Prawa uczestników konkursu:
Dlatego że posługujemy się danymi osobowymi uczestników konkursu, mają oni:
a.    prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b.    prawo dostępu do swoich danych osobowych,
c.    prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
d.    prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych,
e.    prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
f.   prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy posługujemy się danymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu
g.    prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik konkursu może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali jego dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z uczestnikiem konkursu lub na podstawie jego zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, uczestnik konkursu powinien się z nami skontaktować w sposób powyżej wskazany.
6. Uczestnik konkursu ma:
- Prawo wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na posługiwanie się przez nas danymi osobowymi uczestnika konkursu. Jednak cofnięcie zgody nie będzie wpływać na to, że mogliśmy posługiwać się danymi osobowymi uczestnika konkursu przez cały okres obowiązywania zgody tj. na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zabezpieczenie danych osobowych.
Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi

VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1.     Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników drogą pisemną na adres Organizatora: Katowice, ul. Wita Stwosza 11. Zgłoszenie reklamacyjne może być wysłane w terminie do 30 dni od dnia zakończenia Konkursu.
2.     O zachowaniu terminu zgłoszenia reklamacji decyduje data wysłania zgłoszenia (data stempla pocztowego).
3.  Reklamacja powinna zawierać żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
4. Reklamujący zobowiązany jest wraz z reklamacją przytoczyć wszystkie okoliczności faktyczne bądź prawne uzasadniające żądanie.
5.     Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. Przy rozpoznawaniu reklamacji Organizator opiera się na treści Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
6.     Powyższe postanowienia określające postępowanie reklamacyjne, w tym upływ terminu składania reklamacji nie mają wpływu na uprawnienia Uczestników wynikające z niniejszego Regulaminu i powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W szczególności uczestnik może dochodzić swoich praw przed sądem, niezależnie od skorzystania z postępowania reklamacyjnego.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.   Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika.
2.   Wszelkie decyzje Organizatora dotyczące konkursu będą wiążące i ostateczne.
3.   Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia lub przesunięcia     terminów konkursu w każdym czasie oraz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
4.   Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2009, Nr 201 poz. 1540 ze zm.).
5.   Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłane prace, których nie otrzyma z powodów technicznych lub z powodu błędnego wpisania adresu.
6.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu i ogólnie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza za naruszenie przez Uczestników autorskich praw majątkowych osób trzecich oraz praw osób przedstawionych na przesłanych zdjęciach w zakresie ich wizerunku.